Offre d’emploi :: Coordonnateur(trice) projets et administration

La Promenade Masson est à la recherche de la perle rare! Une personne dynamique, polyvalente et proactive pour appuyer le Directeur général en coordonnant les divers projets de développement et d’animation de la Promenade Masson, et en assurant les différentes tâches de secrétariat.

Titre d’emploi :     Coordonnateur(trice) projets et administration

Domaine :               Administration, secrétariat, communication, marketing, évènementiel.

Organisation :       Société de Développement Commercial Promenade Masson

Type d’emploi :    Permanent, temps plein, jour

Salaire :                   15,5 à 17,5 $ / heure (suivant expérience)

Candidature :        Date limite de dépôt, 19 novembre 2017

Entrée en poste :   3 décembre 2017

 Présentation de l’organisation :

La Société de Développement Commercial (SDC) Promenade Masson est un organisme sans but lucratif regroupant 140 membres. Il s’agit d’une association de gens d’affaires ayant des intérêts communs et opérant à Montréal sur la rue Masson, entre la rue D’Iberville et la 12e Avenue.

La SDC a pour mission principale de soutenir le développement et la promotion commerciale de la Promenade Masson.

Description du poste :

Effectuer les différentes tâches de secrétariat, suivre et coordonner les opérations de développement, de promotion et d’animation de la Promenade Masson, gérer le service aux membres.

Vos défis :

Sous la responsabilité du Directeur général (DG), coordonner et gérer des projets de développement et d’animations de la Promenade Masson. Répondre aux attentes des membres en termes de service,  assurer les différentes tâches de secrétariat, gérer les médias sociaux.

Vos principales responsabilités :

  • Rédiger des rapports, bilans d’activités, différentes demandes de financement ou d’autorisations administratives, organiser et assister à des réunions et événements, gérer des rendez-vous, , corriger et mettre en page des documents, prendre des notes et rédiger des procès-verbaux.
  • Gérer et coordonner les événements d’animation de la Promenade Masson (foires commerciales, Halloween, Fête de Noël…)
  • Placer et gérer des commandes, contrôler les soumissions et factures et les soumettre à l’approbation du DG.
  • Assurer un service de qualité aux membres: effectuer des copies, mise en page, impression, laminage et reliure de documents, faire le suivi, organiser des réunions de réseautage entre membres.
  • Prendre des photos à publier sur les médias sociaux.

 Exigences :

 Être titulaire d’un diplôme de formation professionnelle, collégiale ou universitaire de premier cycle en secrétariat, communication, marketing, ou autre domaine pertinent

  • Posséder au minimum (1) an d’expérience dans le domaine ou similaire
  • Maîtrise de la suite Office
  • Connaissance des médias sociaux
  • Être autonome, polyvalent et proactif (ve)

Atouts :

  • Connaissance du milieu OSBL (Organisme Sans But Lucratif)
  • Connaissance de Word Press
  • Être familier avec les projets ou activités des Sociétés de Développement Commercial (SDC)

Divers :

  • Lieu de travail: 5349, 4e Avenue, Montréal (Québec) H1Y 2V4
  • Heures : 35 H / semaine. Travail en semaine, de 8h30 à 16h. Peut nécessiter une présence le soir ou fin de semaine.

 Pour postuler
Envoyez votre CV, accompagné d’une lettre de présentation de 350 mots maximum, à l’adresse courriel suivante : sdc@promenademasson.com

Nous remercions toutes les personnes qui répondront à cette annonce, toutefois nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

 

 

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