Offre d’emploi :: Chargé(e) des communications et administration

La Promenade Masson est à la recherche d’une personne spécialisée en communications, polyvalente, autonome et proactive, capable de s’adapter aux besoins en développement de la SDC.

Titre d’emploi :    Chargé(e) des  communications  et administration

Domaine :             Communications,  marketing, évènementiel, administration

Organisation :       Société de Développement Commercial (SDC) Promenade Masson

Type d’emploi :    Permanent, temps plein, jour

Salaire :                  15 à 19 $ / heure (selon expérience)

Lieu de travail :    5349, 4e Avenue, Montréal (Québec) H1Y 2V4

Heures :                 35 H / semaine. Travail en semaine, de 8 h 30 à 16 h. Peut nécessiter occasionnellement une présence le soir ou fin de semaine.

Candidature :       Date limite de dépôt de candidature, le dimanche 11 mars 2018.

Entrée en poste : Le plus tôt possible

I. PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION :

La Société de Développement Commercial (SDC) Promenade Masson est un organisme sans but lucratif regroupant 140 membres. Il s’agit d’une association de gens d’affaires ayant des intérêts communs et opérant à Montréal sur la rue Masson, entre la rue D’Iberville et la 12e Avenue.

La SDC a pour mission principale de soutenir le développement et la promotion commerciale de la Promenade Masson.

II. DESCRIPTION DU POSTE ET DÉFIS

Sous l’autorité du directeur général, le(la) chargé(e) des communications et administration aura pour mission de contribuer activement au développement de la Promenade Masson par une utilisation adéquate et stratégique des outils de communications, une gestion et organisation professionnelle des évènements publics d’animation, un suivi administratif rigoureux des activités de la SDC.

III. PRINCIPALES FONCTIONS :

Volet communications

  • Créer et gérer le contenu des réseaux sociaux et du site Web de la SDC
  • Créer et gérer des évènements et concours Facebook
  • Prise de photos et visibilité de qualité à donner aux commerces de l’artère commerciale
  • Assurer une veille des médias et des réseaux sociaux
  • Assurer la promotion des différents évènements et projets de la SDC  (Coordination avec graphiste, imprimeur, distributeur, élaboration et diffusion de communiqués de presse, etc…)

 Volet événements

  • Gérer et coordonner les évènements publics de la Promenade Masson (Foires commerciales, Halloween, Fête de Noël…);
  • Proposer une programmation d’activités d’animation;
  • Effectuer les recherches, négocier et se coordonner avec les fournisseurs et animateurs, s’assurer que chaque événement est approvisionné avec succès, dans le respect des budgets
  • Suivre les contrats et factures;
  • Déposer et suivre les demandes d’autorisations nécessaires au déroulement de l’évènement

N.B : Une formation interne spécifique sera donnée au candidat(e) retenu(e) pour s’adapter au mode de fonctionnement de la SDC pour le volet Événementiel.

 Événements administration et services aux membres

  • Rédiger des rapports, bilans d’activités, demandes de soutiens financiers
  • Prendre des notes, rédiger des procès-verbaux, corriger et mettre en page des documents,
  • Suivi administratif des dossiers courants de la SDC
  • Rédiger et diffuser des infolettres
  • Collecter des données par le biais de sondages et les diffuser aux membres
  • Organiser des réunions de réseautage et des séances de formations pour les membres
  • Assurer des tâches de reprographie pour les membres : Copies, impression et/ou reliure de documents

 IV. EXIGENCES :

  • Diplôme de formation professionnelle, collégiale ou universitaire de 1er cycle en communication, marketing, ou autre domaine pertinent
  • Posséder au minimum 1 an d’expérience dans le domaine des communications
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Excellente maîtrise de la suite Office, WordPress  et des principaux médias sociaux

V. APTITUDES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Être un(e) excellent(e) rédacteur (trice) et posséder d’évidentes qualités en communication orale
  • Communicateur (trice) et organisé(e).
  • Posséder un fort esprit d’équipe.
  • Offrir un service à la clientèle de grande qualité
  • Posséder un sens développé de l’initiative et de l’organisation
  • Être polyvalent(e), autonome, proactif (ve) et débrouillard(e), dynamique

VI. ATOUTS

  • Connaissance du milieu OSBL (Organisme Sans But Lucratif)
  • Connaissance des  activités des Sociétés de Développement Commercial (SDC)
  • Bonne connaissance des logiciels Hootsuite, SurveyMonkey (ou équivalent), MailChimp(ou équivalent), Photoshop, Illustrator, InDesign
  • Intérêt pour la prise de photos

 VII. POUR POSTULER
Envoyez votre CV, accompagné d’une lettre de présentation de 350 mots maximum, à l’adresse courriel suivante : sdc@promenademasson.com

Nous remercions toutes les personnes qui répondront à cette annonce, toutefois nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue.

 

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